SyncXFatura · Akıllı Fatura İşleme
Akıllı Fatura İşleme Sistemi: SyncXFatura
ERP e-fatura entegrasyonunda yapay zekâ destekli otomasyon: saatler süren manuel işlemi tek ekranda dakikalara indiren web platformu.
Mevcut Durum
Geleneksel Netsis (ERP) e-fatura süreci nedenyavaş?
Gelen bir e-faturayı Netsis'e manuel işlemek; sorgulama, cari/stok eşleştirme, tekrarlayan onay pop-up'ları ve kontrol adımlarından oluşan uzun bir zincir gerektiriyor. Elimizdeki gerçek bir örnek süreçte, tek bir fatura için ekran ekran şu adımlar izleniyor:
- Tarih/şirket aralığına göre gelen faturaları sorgula
- Netsis'te oluşturulmamış faturaları elle tespit et
- Sağ tık menüsünden "E-Faturadan Alış Faturası Oluştur"
- Referans, cari ve proje kodlarını rehberden tek tek ara
- Her kalem için doğru stok kodunu manuel eşleştir
- Proje / plasiyer kodu değişikliklerini onay pop-up'larıyla onayla
- Son olarak faturayı "Kontrol Edildi" olarak elle işaretle
Aynı fatura için gözlemlenen manuel işlem sayısı
Çözüm
SyncXFaturaProgramı
Dış sistemden gelen tüm e-belgeleri tek web ekranından yönetip, tek tıkla ERP'ye aktaran merkezi kontrol paneli.
Tüm şirketler, tek panel
Grup şirketlerinizin e-fatura girişlerini tek panelden yönetme imkânı.
Fatura tipine göre gruplama
Genel Giderler ve ayırmak istediğiniz fatura türleri kategorilere ayrılabilir, tek tıkla filtrelenir.
Anlık durum takibi
Hazır / Manuel Gerekli / Bekliyor etiketleriyle her faturanın işlem durumu bir bakışta görülür.
Canlı API bağlantısı
Netsis API durumu ekranın sağ üstünde sürekli izlenir.
Özellikler
Saatler süren işlemi dakikalara indiren üç temel özellik
Otomatik Alan Eşleştirme
Fatura başlığı, cari kodu, KDV bilgisi ve açıklamalar gelen e-belgeden otomatik çekilir; her kalem tek tek eşleştirilip toplamlar anında hesaplanır.
Akıllı Asistan: Yapay Zekâ Önerileri
Geçmiş kayıtlara dayanarak her kalem için güven skorlu hesap kodu önerilir; %100 güvenli öneriler tek tıkla onaylanır.
Şeffaf Önizleme, Tek Tık Netsis Aktarımı
Netsis'e aktarılacak veri, aktarımdan önce JSON formatında satır satır önizlenir; tek tıkla aktarılır ve muhasebe fişi basılır.
Karşılaştırma
Eskiden vs şimdi:aynı fatura, iki süreç
Manuel Netsis (ERP) Süreci
- Fatura listesini elle sorgula ve tara
- Sağ tık menüsünden fatura oluştur
- Referans / cari kodunu rehberden ara
- Her satırda stok kodunu tek tek eşleştir
- Proje ve plasiyer kodu onay pop-up'ları
- Kaydı elle "Kontrol Edildi" işaretle
SyncXFatura Programı
- Panelde faturayı listeden seç
- Kalemler otomatik doldurulmuş olarak açılır
- Akıllı Asistan önerisini tek tıkla onayla
- Fatura kalemlerini ayır veya birleştir
- Veriyi önizle ve "Netsis'e Aktar" de
- Muhasebe Fişini Yazdır
Sürekli Gelişen Altyapı
Kayıtlar çoğaldıkça sistem kendini geliştiriyor
Her onaylanan eşleştirme, "Eşleşmeleri Sözlüğe Aktar" ile kalıcı hafızaya işleniyor. Böylece sistem, bugün öğrendiğini yarın gelen benzer bir fatura için otomatik olarak uyguluyor.
Kalibre Edilmiş Öneriler
Her öneri hangi geçmiş kayıtla eşleştiğini ("KAPORTA İŞÇİLİĞİ ile kalibre edildi" gibi) açıkça gösterir.
Artan Güven Skoru
Sık tekrar eden cari-stok-hesap kodu eşleşmeleri zamanla %100 güven seviyesine ulaşır.
Kullanıcı Kontrolünde
Yanlış öğrenen bir eşleşme "Hafızadan Sil" ile anında düzeltilebilir, sistem asla kapalı kutu değildir.
Sonuç
SyncXFaturaişinize ne katıyor?
Zaman Tasarrufu
Muhasebe ekibi, tekrarlayan stok/hesap kodu aramaları yerine yalnızca istisnaları ("Manuel Gerekli") inceler.
Daha Az İnsan Hatası
Otomatik eşleştirme ve önizleme, yanlış hesap kodu veya tutar farkı riskini azaltır.
Ölçeklenebilirlik
Fatura işleme süreçlerinizdeki zaman kaybını minimize eder.
Denetlenebilirlik
Netsis'e gönderilecek her veri, aktarımdan önce açıkça önizlenip kontrol edilebilir.
SyncXFatura ile e-fatura sürecinizi
dakikalara indirin.
ERP e-fatura entegrasyonunuzu birlikte konuşalım; mevcut Netsis sürecinizi analiz edip SyncXFatura'yı işletmenize özel devreye alalım.
SyncXFatura'yı Konuşalım